DMS Daten Management Systeme GmbH (“DMS”, “mi”, “nas/naš”) je operater ove web stranice.
Ovom Obavijesti o privatnosti, željeli bismo vas obavijestiti o osnovi i svrhama na kojima obrađujemo osobne podatke koje prikupljamo od vas ili koje nam pružate. Također bismo vas željeli obavijestiti o pravima na zaštitu podataka na koja imate pravo, ukl-jučujući vaše pravo na prigovor na pojedinačne operacije obrade koje provodi DMS.
Dopunske obavijesti o zaštiti podataka primjenjuju se na određene kategorije obrade podataka. Neke od njih možete pronaći u nastavku.
Ako je potrebno, također ćemo vas obavijestiti o određenoj obradi podataka na odgovarajućim mjestima u mjeri u kojoj se to čini prikladnim, npr. za određene oblike.
Molimo vas da nas kontaktirate ako imate bilo kakvih pitanja, komentara ili nedoumica u vezi s ovom Obavijesti ili našom obradom vaših osobnih podataka.
1.1 Ko je odgovoran za obradu podataka i koga mogu kontaktirati?
Odgovoran u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) je:
DMS Daten Management Service GmbH
Johannisstraße 5
07545 Gera
Telefon: +49 365 55220-0
Faks: +49 365 55220-144
E-Mail: info(at)dms-gruppe.de
Možete kontaktirati našeg službenika za zaštitu podataka koristeći gore navedene kon-takt podatke i putem e-maila na datenschutz@dms-gruppe.de .
1.2 Koje podatke prikupljamo?
Obično obrađujemo sljedeće kategorije ličnih podataka, između ostalog:
1.3 U koje svrhe prikupljamo, koristimo i pohranjujemo ove lične podatke?
Prikupljamo, koristimo i pohranjujemo ili obrađujemo vaše lične podatke:
1.3.1 ako ste nam dali svoj pristanak (čl. 6 stavak 1 lit. a GDPR)
1.3.2 ako je potrebno, za ispunjenje ugovornih obaveza i predugovornih mjera (čl. 6 (1) (b) GDPR-a)
1.3.3 ukoliko to zahtijevaju legitimni interesi nas ili trećih strana i ne prevladavaju interesi vrijedni zaštite subjekata podataka i niste se usprotivili korištenju (čl. 6 para. 1 lit. f GDPR)
1.3.4 ako je potrebno da bi se ispunila zakonska obaveza (čl. 6 paragraf 1 lit. c GDPR)
1.4 Tko prima vaše podatke?
1.4.1 Transferi kompanijama koje pružaju usluge nama kao procesorima
Vaši osobni podaci bit će otkriveni tvrtkama koje pružaju usluge u naše ime prema našim uputama. To su kompanije u kategorijama IT usluga, uključujući hostere web stranica, (cloud) provajdere softvera, uključujući Microsoft Corp., Google LLC, obradu dokumenata, naplatu, uništavanje podataka, regrutovanje, usluge štampanja.
Kada komunicirate s nama putem e-pošte, to će biti obrađeno na cloud-baziranim ser-verima našeg pružatelja usluga e-pošte, Microsoft Corp.
U tom kontekstu, obrada ličnih podataka u takozvanoj trećoj zemlji SAD-a, odnosno iz-van EEA, ne može se isključiti.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepozna-la je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odlu-ci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. Microsoft Corp. je također certificiran pod takozvanim EU-US Data Privacy Framework.
1.4.2 Transferi trećim stranama
Vaše podatke dijelimo s trećim stranama ako smo po zakonu dužni otkriti vaše osobne podatke, ili ako vjerujemo da je to potrebno za zaštitu prava, imovine ili sigurnosti nas, naših kupaca ili drugih.
Transferi javnim vlastima i/ili agencijama za provođenje zakona vrše se u mjeri u kojoj to zahtijeva zakon ili gdje je to potrebno za zaštitu naših legitimnih interesa u skladu s važećim zakonima.
Posebno ćemo vas obavijestiti o ovim prijenosima trećim stranama u skladu s članovima 13 – 14 GDPR-a, na primjer u okviru pristanka koji nam je dat.
1.5 Postoji li obaveza za mene da pružim podatke?
Kao dio našeg poslovnog odnosa, morate pružiti lične podatke koji su neophodni za početak, izvršenje i ispunjenje povezanih ugovornih obaveza ili koje smo zakonski obavezni prikupiti. Bez ovih podataka, obično ćemo morati odbiti zaključiti ugovor ili više nećemo biti u mogućnosti izvršiti postojeći ugovor i možda ćemo ga morati raskinuti.
1.6 Koliko dugo čuvamo vaše podatke?
Kao stvar principa, mi obrađujemo i pohranjujemo lične podatke subjekata podataka samo onoliko dugo koliko svrha koja se slijedi to zahtijeva ili je propisana zakonom. Na primjer, periodi zadržavanja prema trgovačkom i poreznom zakonu mogu spriječiti bri-sanje. Periodi zadržavanja i dokumentacije navedeni su do deset godina. Ako svrha pohr-ane prestane da se primjenjuje ili ako istekne zakonski propisani period skladištenja, lični podaci će biti izbrisani rutinski i u skladu sa zakonskim odredbama, osim ako se ne ko-riste kao dokaz.
Podatke o kandidatu obrađujemo za vrijeme trajanja procesa prijave. Ako vaša prijava nije uspješna, pohranit ćemo podatke o podnositelju zahtjeva nakon obavijesti o odluci o odbijanju onoliko dugo koliko nam je potrebno za razjašnjavanje upita ili sporova. U pravilu, brišemo vaše podatke o prijavi najkasnije 5 mjeseci nakon završetka procesa pri-jave. Ako ste izričito pristali da razmotrimo vašu prijavu za buduće oglase za posao, vaši podaci također mogu biti pohranjeni na odgovarajući duži vremenski period.
1.7 Koja prava na zaštitu podataka imate?
Svaka osoba na koju utječe naša obrada ličnih podataka ima pravo na informacije u skla-du sa članom 15 GDPR-a, pravo na ispravak u skladu sa članom 16 GDPR-a, pravo na bri-sanje u skladu sa članom 17 GDPR-a, pravo na ograničenje obrade u skladu sa članom 18 GDPR-a, pravo na prigovor u skladu sa članom 21 GDPR-a i pravo na prenosivost po-dataka u skladu sa članom 20 GDPR-a. Pravo na informaciju i pravo na brisanje podliježu ograničenjima prema §§ 34 i 35 BDSG. Osim toga, imate pravo podnijeti žalbu nadzor-nom tijelu za zaštitu podataka, npr. tijelu za zaštitu podataka odgovornom za vaše mjes-to stanovanja, vaše radno mjesto ili mjesto kršenja zaštite podataka.
Ako imate bilo kakvih pitanja o ovoj Obavijesti o privatnosti ili želite da nas kontaktirate iz bilo kojeg drugog razloga u vezi sa obradom ličnih podataka, molimo vas da nas kon-taktirate koristeći kontakt podatke navedene na početku.
1.7.1 Informacije o vašem pravu na prigovor prema članu 21 GDPR-a
1.7.1.1 Pravo na prigovor od slučaja do slučaja
Imate pravo prigovora, na osnovu vaše posebne situacije, u bilo kojem trenutku na ob-radu ličnih podataka koji se odnose na vas koja se vrši na osnovu člana 6 (1) (e) ili (f) GDPR-a (obrada podataka na osnovu zakonske obaveze ili balansiranja interesa); ovo se također primjenjuje, u mjeri u kojoj je to primjenjivo, na profiliranje na osnovu ove odredbe u smislu člana 4 (4) GDPR-a.
U pojedinačnim slučajevima, također obrađujemo vaše lične podatke kako bismo proveli direktni marketing. Također imate pravo da se u bilo kojem trenutku usprotivite obradi ličnih podataka koji se odnose na vas u svrhu takvog oglašavanja; Ovo se također odnosi na profiliranje, ukoliko je povezano sa takvim direktnim oglašavanjem.
Ako se usprotivite, više nećemo obrađivati vaše lične podatke osim ako ne možemo do-kazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadmašuju vaše interese, prava i slobo-de, ili obrada služi za potvrđivanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahtjeva.
Ako se protivite obradi u svrhe direktnog marketinga, više nećemo obrađivati vaše lične podatke u ove svrhe. U slučajevima direktnog marketinga putem e-maila, možete opozvati svoj račun u bilo kojem trenutku bez ikakvih troškova osim troškova prijenosa prema osnovnim cijenama. Poruka u tekstualnom obliku na gore navedene kontakt po-datke (npr. e-mail, faks, pismo) je dovoljna za ovu svrhu.
1.7.1.2 Opoziv danih saglasnosti
Možete opozvati bilo koji pristanak koji ste nam dali u bilo kojem trenutku. Povlačenje pristanka ne utiče na zakonitost obrade koja se vrši na osnovu pristanka prije povlačenja.
1.8 Ažuriranja ove obavijesti o privatnosti
Ova obavijest o privatnosti može se redovno ažurirati. Ažurirat ćemo datum na vrhu ove web stranice u skladu s tim i ohrabriti vas da provjerite ima li promjena.
Ova posebna obavijest o zaštiti podataka odnosi se na korisnike ove web stranice i dopunjuje gore navedenu opću obavijest o zaštiti podataka DMS-a.
2.1 Koji se dodatni podaci prikupljaju, obrađuju i dijele s vašim korištenjem ove web stranice?
2.1.1 Prikupljanje podataka o korištenju i uređaju i obrada u log datotekama
Na osnovu naših legitimnih interesa (čl. 6 paragraf 1 lit. f GDPR) u otklanjanju kvarova, ga-ranciji ispravne isporuke web stranice, sigurnosti sistema i otkrivanju i praćenju neo-vlaštenog pristupa ili pokušaja pristupa, prikupljamo podatke o svakom pristupu serveru na kojem se nalazi web stranica (tzv. datoteke dnevnika servera). Pristupni podaci ukl-jučuju adresu web stranice kojoj se pristupa, datoteku, datum i vrijeme pristupa, količinu prenesenih podataka, obavijest o uspješnom pristupu, vrstu i verziju preglednika, korisni-kov operativni sistem, URL preporuke (prethodno posjećena stranica), IP adresu i pro-vajdera koji je tražio.
Iz sigurnosnih razloga (npr. za istraživanje djela zloupotrebe ili prevare), informacije o datotekama dnevnika se čuvaju maksimalno 7 dana, a zatim se brišu. Podaci čije je daljn-je zadržavanje potrebno u dokazne svrhe izuzeti su od brisanja dok se odgovarajući inci-dent konačno ne razjasni.
2.1.2 Prikupljanje podataka o korištenju i uređaju putem kolačića
Kada posjetite našu web stranicu, ona može dohvatiti informacije iz vašeg preglednika i pohraniti ih pomoću kolačića, JavaScripta ili piksela (zajednički se nazivaju “kolačići”). To mogu biti informacije o vama, vašim postavkama ili vašem uređaju. To nam omogućava da razlikujemo vaš web preglednik od onih drugih korisnika naše web stranice, saznamo više o vašim interesima za proizvode i pružimo funkcije. Kolačići omogućavaju pružanje osnovnih funkcija i usluga, npr. sistem pokušava da otkrije da li je korisnik naše web stra-nice automatizovani bot ili fizička osoba.
2.1.2.1 Usluga upravljanja pristankom
Koristimo takozvani alat za upravljanje pristankom koji vas obavještava o daljnjoj obradi podataka na temelju pristanka, registrira vaš pristanak u tom pogledu i pohranjuje ga na vaš uređaj na temelju kolačića (kategorija hrane). Pravna osnova za to je § 25 (2) br. 2 TDDDG i čl. 6 (1) (c) GDPR-a, zakonska obaveza.
Daljnje informacije o obradi podataka, uključujući svrhu, pravnu osnovu, primaoca, period skladištenja, povezane su na kraju naše web stranice – simbolizirane kao otisak prsta. Ovo se posebno odnosi na naše opcionalne marketinške i analitičke usluge, za koje tražimo vašu saglasnost.
Bez obzira na to, možete koristiti postavke u vašem pregledniku da sami odredite da li kolačići trebaju biti postavljeni i dohvaćeni. Na primjer, možete onemogućiti pohranjivan-je kolačića u vašem pregledniku u potpunosti, ograničiti ga na određene web stranice ili konfigurirati svoj preglednik tako da vas automatski obavještava kada će kolačić biti postavljen i traži od vas povratne informacije o njemu.
Sljedeće informacije o korištenim kolačićima nadopunjuju informacije u usluzi upravljanja pristankom.
2.1.2.2 Kolačići sesije
Trenutno koristimo tehnički neophodne kolačiće sesije na osnovu § 25 para. 2 br. 2 TDDDG i čl. 6 para. 1 lit. f GDPR-a, naš legitimni interes za pružanje potrebnih funkcija (ka-tegorija bitna). Kolačići sesije se brišu kada završite s korištenjem naše online ponude i, na primjer, odjavite se ili zatvorite preglednik. S druge strane, neki kolačići ili informacije ostaju pohranjeni u takozvanom localStorage-u preglednika u unaprijed određenom vremenskom periodu kako bi se informacije pohranjene tamo koristile za ponovljene posjete.
2.1.3 Obrada podataka pomoću našeg kontakt obrasca
Ako nam pošaljete upite putem kontakt obrasca, detalji i kontakt detalji koje ste ostavili iza nas će biti pohranjeni u svrhu obrade upita i u slučaju dodatnih pitanja. Mi ne prosljeđujemo ove podatke trećim stranama bez vašeg pristanka.
Na taj način, mi također obrađujemo vaše podatke u našem sistemu e-pošte koji pruža Microsoft Corp. U tom kontekstu, obrada ličnih podataka u takozvanoj trećoj zemlji SAD-a, odnosno izvan EEA, ne može se isključiti.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepozna-la je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odlu-ci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. Microsoft Corp. je također certificiran pod takozvanim EU-US Data Privacy Framework.
Obrada ovih podataka vrši se u okviru postupka iz br. 1.3.2-1.3.4.
Podaci koje unesete u kontakt obrazac će se obrađivati sve dok od nas ne zatražite da ih izbrišemo i ne postoje legitimni interesi koji bi upućivali na suprotno, ili se svrha pohrane podataka više ne primjenjuje (npr. nakon što je vaš zahtjev obrađen) ili zakonske obaveze predviđaju pohranu izvan toga.
Da bismo zaštitili naše obrasce od zloupotrebe (uključujući spam), koristimo reCAPTCHA uslugu koju pruža Google Ireland Ltd. Ovo se prvenstveno koristi za razlikovanje da li je unos napravljen od strane fizičke osobe ili zloupotrebljiv mašinskom i automatiziranom obradom. Google također prikuplja IP adresu i, ako je primjenjivo, druge podatke koje Google zahtijeva za reCAPTCHA uslugu. Google djeluje kao vlastito odgovorno tijelo.
Google-ova odstupajuća politika privatnosti i uslovi korišćenja povezani u reCaptcha prozoru se odnose na ovo. Za više informacija o politici privatnosti Google Inc., molimo https://www.google.com/policies/privacy/
2.1.4 Integracija drugih usluga i sadržaja trećih strana
2.1.4.1 Google Maps
Integriramo mape “Google Maps” servisa Google-a. Ovu uslugu možete aktivirati u postavkama kolačića ili klikom na mapu za korištenje interaktivne karte. Podaci koji se obrađuju u tu svrhu mogu uključivati, posebno, IP adrese i podatke o lokaciji korisnika. Međutim, potonji se ne prikupljaju bez pristanka (obično se provodi u okviru postavki njihovih mobilnih uređaja).
U tom kontekstu, obrada ličnih podataka u takozvanoj trećoj zemlji SAD-a, odnosno iz-van EEA, ne može se isključiti.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepozna-la je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odlu-ci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. Google Corp. je također certificiran prema takozvanom EU-US Data Privacy Framework.
Pravna osnova za ovu obradu podataka je vaš pristanak u smislu § 25 (1) TDDDG i čl. 6 (1) (a) GDPR.
Kao korisnik, ulazite u korisnički odnos direktno sa Google-om kroz korištenje Google Maps.
Pružalac usluga je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, matična kompanija: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SAD. Web stranica: https://cloud.google.com/maps-platform;
Politika privatnosti: https://policies.google.com/privacy;
Opt-out: Opt-out plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, postavke za prikazivanje reklama: https://adssettings.google.com/authenticated.
2.1.4.2 Vimeo
Imamo ugrađene video snimke na Vimeo.com. Kliknite na video pločice ili u našoj usluzi za upravljanje pristankom da biste dohvatili videozapise. U tom smislu, pristajete na povezanu obradu podataka, uključujući poznavanje vaše IP adrese kao primaoca ovog sadržaja od strane treće strane Vimeo LLC, specifičnu adresu stranice kojoj se pristupa na našoj web stranici, video, sistemski datum i vrijeme pristupa, identifikator vašeg pregled-nika.
Bez ovih podataka, sadržaj se ne može prenijeti u vaš preglednik. IP adresa je potrebna za prikaz ovog sadržaja.
Naša web stranica je integrisala Vimeo video zapise sa parametrom Do Not Track.
Vimeo uvjerava da pohranjuje samo bitne kolačiće na vašem uređaju koji ne omo-gućavaju analitičku procjenu.
Čak i klik na ugrađeni Vimeo video može pokrenuti daljnje procese obrade na koje mi kao operater ove web stranice nemamo utjecaja. To je uključivalo preuzimanje videa sa Akamai Technologies Inc. mreže za isporuku sadržaja (CDN).
U tom kontekstu, obrada ličnih podataka u takozvanoj trećoj zemlji SAD-a, odnosno iz-van EEA, ne može se isključiti.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepozna-la je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odlu-ci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. Vimeo i Akamai su također certificirani prema takozvanom EU-US Data Privacy Frameworku.
Imajte na umu Politika privatnosti Vimeos.
2.2 Linkovi na web stranice trećih strana
Naša web stranica može sadržavati linkove na treće strane. DMS ne preuzima nikakvu odgovornost za sadržaj web stranica povezanih sa njegovom web stranicom. Ako posjeti-te web stranicu treće strane, vaša je odgovornost osigurati da pročitate politiku privat-nosti i uvjete koji se odnose na tu web stranicu.
Ova posebna obavijest o zaštiti podataka odnosi se na korisnike koji dijele naš sistem za video konferencije s nama. Ovo dopunjuje opću obavijest o zaštiti podataka DMS-a iznad.
Za komunikaciju koristimo razne alate za video konferencije. Podaci se obrađuju kao dio vašeg učešća u video konferenciji ili online događaju.
3.1 Koji se dodatni podaci prikupljaju, obrađuju i dijele s vašim korištenjem našeg softvera za videokonferencije?
3.1.1 Obrada sadržaja, korištenja i podataka o uređaju
Pored slike i zvuka, obično se obrađuju i sljedeći podaci: ime i IP adresa učesnika, naziv sobe, podaci o korištenom uređaju. Osim toga, u zavisnosti od upotrebe, sadržaj se može generirati sa zajedničkih ekrana, chatova, postova na tabli ili statusa. Ako su dostupni, telefonski podaci se mogu obraditi: Sva glasovna komunikacija kao i podaci o sao-braćaju (telefonski broj, broj za biranje, PIN, trajanje poziva). U slučaju tehničkih grešaka, ID greške i podaci o pogođenom uređaju se također pohranjuju.
Online događaji se obično ne snimaju.
Tokom takve video konferencije, svi učesnici mogu vidjeti, čitati i slušati podatke sa ekra-na, chatova, video zapisa, audio zapisa i doprinosa na tabli.
Učešćem u video konferencijama, i eventualnim aktiviranjem kamere vašeg uređaja, pristajete na obradu vaših podataka.
Imajte na umu da bilo koji transfer u SAD također može biti izvršen od strane Microsoft Corp.
3.2 Tko prima vaše podatke?
3.2.1 Transferi kompanijama koje pružaju usluge nama kao procesorima
Vaši lični podaci će biti proslijeđeni od strane pružatelja usluga koji pruža naš sistem za video konferencije u naše ime u skladu s uputama. Provajder našeg sistema za video kon-ferencije, Microsoft Corp., pruža Microsoft Teams za nas.
3.2.2 Transferi u treće zemlje
Ako dijelite našu uslugu video konferencije s nama, određeni podaci o vezi mogu biti obrađeni na serverima zasnovanim na oblaku američkih pružatelja usluga.
Prijenos ličnih podataka u takozvanu treću zemlju SAD, odnosno izvan EEA, ne može se isključiti.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepozna-la je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odlu-ci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. Microsoft Corp. je također certificiran pod takozvanim EU-US Data Privacy Framework.
Također pokušavamo da vam omogućimo da koristite takav softver na način koji štedi podatke (npr. učestvovanje u video konferenciji bez registracije vaše e-mail adrese u MS Teams).
Ova obavijest o zaštiti podataka odnosi se na podnosioce zahtjeva koji se prijavljuju za kompaniju koja pripada DMS grupi i dopunjuje gore navedenu opću obavijest o zaštiti podataka.
4.1 Ko je odgovoran za obradu podataka i koga mogu kontaktirati?
U odstupanju od 1.1, DMS kompanija kojoj se prijavljujete je odgovorna za vašu prijavu. Ako je agencija odgovorna za zapošljavanje, agencija je također odgovorna za vašu pri-javu. Obratite pažnju na njihovo odvojeno
Informacije o zaštiti podataka.
Informacije i kontakt detalji odgovornih DMS kompanija mogu se naći ovdje.
U daljem tekstu:
Energiemarktdienstleistungs Holding GmbH
DMS Daten Management Service GmbH
PMD Projektmanagement Deutschland GmbH
DMS Gruppe GmbH
DMS Personal GmbH
svaki sa svojim sjedištem u
Johannisstraße 5
07545 Gera
Telefon: +49 365 55220-0
Faks: +49 365 55220-144
E-Mail: info(at)dms-gruppe.de
EDM Upravljanje energetskim podacima d.o.o
sa sjedištem na adresi
Ulica 25 Nov BB, Živinice 75270, Bosna i Hercegovina
4.2 Koje podatke obrađujemo, u koje svrhe i na kojoj pravnoj osnovi?
Ako se prijavite za posao kod nas, mi ćemo prikupiti lične podatke od vas i
mogu se primiti i od trećih strana.
Ove informacije uključuju, posebno, vaše lične podatke,
ispod:
Također možemo primiti lične podatke o vama od trećih strana, kao što su
Primjer:
Osim ako nismo primili gore navedene podatke od vas, oni dolaze iz javno dostupnih izvora (profesionalne društvene mreže) i nećemo prodavati vaše lične podatke trećim stranama niti ih plasirati na bilo koji drugi način.
4.2.1 Obrada vaših podataka na osnovu predugovornih mjera (čl. 6 paragraf 1 lit. b GDPR)
Ako s vama zaključimo ugovor o radu, vaši osobni podaci (tj. vaše ime, adresa, telefonski broj, reference, itd.) također mogu biti obrađeni za obavljanje radnog odnosa u skladu sa zakonskim odredbama. U tom slučaju, ponovo ćemo vas obavijestiti o obradi vaših ličnih podataka u kontekstu radnog odnosa.
4.2.2 Obrada vaših podataka na osnovu balansiranja interesa (čl. 6 paragraf 1 lit. f GDPR), pod uslovom da vaši legitimni poslovni interesi ne nadmašuju naše legitimne poslo-vne interese
Pod određenim uvjetima, provodimo sigurnosnu provjeru kao predkvalifikacijsku proce-duru. Na taj način utvrđujemo da li možemo raditi s vama u skladu s odredbama § 17 i dalje. AWG u vezi sa listama sankcija EU, npr. prema EU propisima 753/2011, 2580/2001 i 881/2002.
Osim toga, obrađujemo vaše podatke kako bismo zaštitili naše legitimne interese ili le-gitimne interese trećih strana kako bismo
4.2.3 Obrada vaših podataka na osnovu zakonske obaveze (čl. 6 paragraf 1 lit. c GDPR)
Možemo prikupljati informacije o vašoj radnoj i boravišnoj dozvoli u skladu sa §§ 39 Auf-enthG u vezi sa Pravilnikom o zapošljavanju i § 404 (2) br. 5 SGB III.
4.3 Tko prima vaše podatke?
Interno, zaposlenici odgovorni za provođenje procesa prijave
u odjelu za ljudske resurse, kao i kolege iz odgovarajućih odjela
imati pristup vašim podacima u mjeri u kojoj je to potrebno za odluku o uspostavljanju
radni odnos.
Ako se prijavite u DMS kompaniju koja nije DMS Daten Management Systeme GmbH, vaša prijava će biti obrađena od strane DMS HR odjela na osnovu centralizirane admi-nistracije, uključujući sve kontakt osobe DMS kompanije kojoj ste se prijavili.
Vaši lični podaci mogu biti otkriveni kompanijama koje pružaju usluge DMS-u u njegovo ime, kao što su:
Pružalac usluga Microsoft Corp. ne može isključiti obradu ličnih podataka u takozvanoj trećoj zemlji SAD-a, tj. izvan EEA.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepozna-la je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odlu-ci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. Microsoft Corp. je certificiran prema EU-US Data Privacy Framework.
4.4 Postoji li obaveza za mene da pružim podatke?
Kao dio vaše prijave, morate pružiti lične podatke koji su neophodni za početak, imple-mentaciju i ispunjenje povezanih ugovornih obaveza ili koje smo zakonski obavezni pri-kupiti. Bez ovih podataka, obično ćemo morati odbiti zaključiti ugovor o radu.
4.5 Koliko dugo čuvamo vaše podatke?
Vaše lične podatke ćemo čuvati samo u mjeri i onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu za koju smo ih prikupili ili ste nam ih vi dali. Stoga pohranjujemo vaše lične podatke na sljedeći način:
1. za vrijeme trajanja postupka prijave;
2. Ako vaša prijava nije uspješna, nakon obavještavanja o
odluku o odbijanju sve dok koristimo podatke za razjašnjavanje upita ili
sporovi;
3. ako ste se izričito složili da bismo trebali razmotriti i vašu prijavu za buduće oglase za posao, vaši podaci također mogu biti pohranjeni na odgovarajući duži vremenski period;
4. Ako postoji odgovarajuća zakonska obaveza čuvanja podataka na duži vremenski pe-riod
za vrijeme trajanja ovog zakonskog perioda.
Nakon što svrha pohrane prestane postojati ili istekne zakonski period skladištenja, iz-brisat ćemo vaše lične podatke u skladu sa zakonskim odredbama (obično nakon 5 mje-seci).
Ova obavijest o zaštiti podataka odnosi se na dobavljače i kupce DMS GmbH i dopunjuje gore navedenu Opću obavijest o zaštiti podataka.
Ovim Vas obavještavamo o obradi Vaših ličnih podataka u vezi sa ugovornim odnosom između Vašeg poslodavca i nas, ili u vezi sa našim zajedničkim ugovornim odnosom, ako ste, na primjer, direktno naš ugovorni partner kao samostalni trgovac.
5.1 Koje podatke obrađujemo, u koje svrhe i na kojoj pravnoj osnovi?
5.1.1 Obrada vaših podataka na osnovu ugovornih obaveza ili predugovornih mjera (čl. 6 paragraf 1 lit. b GDPR)
Vaše podatke obrađujemo kako bismo zaključili, izvršili ili raskinuli ugovor s vama ili vašim poslodavcem. Ovi podaci su, posebno:
Ako ste naš ugovorni partner, prikupljamo dodatne podatke od vas, kao što su vaši bankovni podaci.
Osim ako nismo primili gore navedene podatke od vas, oni dolaze iz javno dostupnih izvora i nećemo prodavati ili na drugi način prodavati vaše lične podatke trećim strana-ma.
5.1.2 Obrada vaših podataka na osnovu balansiranja interesa (čl. 6 paragraf 1 lit. f GDPR), pod uslovom da vaši legitimni poslovni interesi ne nadmašuju naše legitimne poslovne interese
Ako ste naš ugovorni partner, provodimo predkvalifikacijsku proceduru pod određenim uslovima prilikom uspostavljanja ugovornih odnosa. Pritom utvrđujemo da li radimo s vama u skladu s odredbama Zakona o pranju novca, EU listama sankcija, npr. prema EU propisima 2580/2001 i 881/2002.
Osim toga, obrađujemo vaše podatke kako bismo zaštitili naše legitimne interese ili legitimne interese trećih strana kako bismo
5.2 Tko prima vaše podatke?
Dijelimo vaše podatke s trećim stranama ako smo po zakonu dužni otkriti vaše osobne podatke, ili ako vjerujemo da je to potrebno za zaštitu prava, imovine ili sigurnosti nas, naših kupaca ili drugih, ili ako imamo legitiman interes.
Primaoci mogu biti:
Ako nas kontaktirate putem obrazaca na našim društvenim mrežama na Facebooku ili LinkedInu, ali i putem našeg kontakt obrasca, obrađujemo vaše podatke u našem e-mail sistemu.
Pružalac usluga Microsoft Corp. ne može isključiti obradu ličnih podataka u takozvanoj trećoj zemlji SAD-a, tj. izvan EEA.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepoznala je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odluci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. Microsoft Corp. je certificiran prema EU-US Data Privacy Framework.
5.3 Postoji li obaveza za mene da pružim podatke?
Kao dio našeg poslovnog odnosa, morate pružiti lične podatke koji su neophodni za početak, izvršenje i ispunjenje povezanih ugovornih obaveza ili koje smo zakonski obavezni prikupiti. Bez ovih podataka, obično ćemo morati odbiti zaključiti ugovor ili više nećemo biti u mogućnosti izvršiti postojeći ugovor i možda ćemo ga morati raskinuti.
5.4 Koliko dugo čuvamo vaše podatke?
Kao stvar principa, mi obrađujemo i pohranjujemo lične podatke subjekata podataka samo onoliko dugo koliko svrha koja se slijedi to zahtijeva ili je propisana zakonom.
Pored perioda zadržavanja prema trgovačkom i poreznom pravu, obrađujemo kontakt podatke kontakt osoba naših poslovnih partnera, odgovarajuće poslovne i komunikacijske transakcije za vrijeme trajanja našeg poslovnog odnosa. Nakon završetka saradnje, podatke ćemo čuvati do 15 godina za interne administrativne svrhe, na primjer kako bismo mogli graditi na prethodnu saradnju.
Ova obavijest o zaštiti podataka odnosi se na korisnike DMS fan stranice na www.facebook.com/ DMSGruppe/ i dopunjuje gore navedenu Opću obavijest o zaštiti podataka.
6.1 Ko je odgovoran za obradu podataka i koga mogu kontaktirati?
Zajedno sa Facebook Ireland Ltd., odgovorni smo za prikupljanje (ali ne i daljnju obradu) podataka posjetitelja naše Facebook stranice (tzv. “fan page”). Ovi podaci uključuju infor-macije o vrstama sadržaja koje korisnici pregledavaju ili komuniciraju s njima, ili akcijama koje poduzimaju (pogledajte “Stvari koje vi i drugi radite i pružate” u Facebookovoj poli-tici podataka: https://www.facebook.com/policy), kao i informacije o uređajima koje ko-risnici koriste (npr. IP adrese, operativni sistem, tip preglednika, jezične postavke, podaci o kolačićima; vidi “Device Information”). Kao što je objašnjeno u Facebookovoj politici podataka pod “Kako koristimo ove informacije?”, Facebook također prikuplja i koristi informacije za pružanje analitičkih usluga pod nazivom “Page Insights” operaterima stra-nica kako bi im pružio uvid u to kako ljudi komuniciraju sa njihovim stranicama i sa sa-držajem povezanim s njima. Sklopili smo poseban ugovor sa Facebookom (“Information on Page Insights”, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), koji posebno regulira koje sigurnosne mjere Facebook mora poštovati i u kojima se Fa-cebook složio da poštuje prava subjekata podataka (tj. korisnici naše fan stranice mogu, na primjer, usmjeriti informacije ili zahtjeve za brisanje na Facebook). Prava korisnika (po-sebno na informacije, brisanje, prigovor i žalbu nadležnom nadzornom tijelu) nisu ogra-ničena ugovorima sa Facebookom. Dodatne informacije mogu se naći u “About Page In-sights” (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
Sljedeća odgovorna tijela su zajednički odgovorna u smislu čl. 26 Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
Operater Facebook platforme:
Meta Platforms Ireland Ltd.4 Grand Canal SquareGrand Canal HarbourDublin 2 Irska
Možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka kompanije Meta Platform Ireland Ltd. putem ovog obrasca.
Urednički odgovoran za ovu fan stranicu na Facebooku je:
DMS Daten Management Service GmbH
Johannisstraße 5
07545 Gera
Telefon: +49 365 55220-0
Faks: +49 365 55220-144
E-Mail: info(at)dms-gruppe.de
6.2 Koje podatke obrađujemo?
6.2.1 Podaci koje nam dostavljate u slučaju općih upita putem obrasca za poruku
U slučaju poruka koje nam se šalju, obrađujemo vaše Facebook korisničko ime kao i sve druge informacije koje pružite prilikom korištenja obrasca za poruku na fan stranici ili koje uzmemo s vašeg javnog profila. Mi obrađujemo vaše zahtjeve ili doprinose kako bismo ih obradili i, ako je potrebno, odgovorili na njih. To uključuje, na primjer, informa-cije koje pružate kada nam date:
Ova obrada se zasniva na našem legitimnom interesu u skladu sa čl. 6 (1) (f) GDPR-a da bismo mogli da vas kontaktiramo kao odgovor na vaše upite ili doprinose, kao i da tvr-dimo pravne zahtjeve i branimo se u pravnim sporovima, da podržimo vlasti u procesu-iranju krivičnih djela, da vam pružimo informacije o našim uslugama (direktni marketing) koje vi kao naš klijent tražite od nas ili za koje vjerujemo da jesu da mogu biti od inte-resa za vas, gdje je to dopušteno zakonom.
6.2.2 statistički podaci koje procjenjujemo
Ako stupite u interakciju s našom fan stranicom ili našim sadržajem na Facebooku, opera-ter Facebook platforme prikuplja podatke o korištenju. Nemamo direktan pristup ovim podacima o korištenju, ali imamo pristup statističkim informacijama zasnovanim na nji-ma.
Koristimo uslugu analize Insights operatera Facebook platforme kako bismo
Ova obrada se zasniva na našem legitimnom interesu u skladu sa čl. 6 (1) (f) GDPR-a da identifikujemo preferencije prihvatanja i korišćenja (npr. broj takozvanih sljedbenika, broj pregleda pojedinačnih područja stranice, statistiku korisnika prema dobi, geografiji i je-ziku) i da budemo u mogućnosti da poboljšamo i uskladimo ponudu na našoj fan stranici što je moguće bliže ciljnoj grupi.
6.2.3 Podaci koje Facebook prikuplja kada posjetite ovu web stranicu
Kada pristupite našoj fan stranici, operater Facebook platforme, kao drugi kontrolor, pri-kuplja različite direktne lične podatke o vama i vašem uređaju i obrađuje ih u različite svrhe, uključujući i Facebookove vlastite svrhe.
Facebook Ireland Limited (“Facebook”) je općenito odgovoran za prikupljanje i daljnju obradu ličnih korisničkih podataka na Facebookovim web stranicama. Imajte na umu da Facebook prikuplja i obrađuje određene informacije o vašoj posjeti našoj fan stranici čak i ako nemate Facebook korisnički račun ili niste prijavljeni na Facebook.
Za informacije o obradi ličnih podataka od strane Facebooka, pogledajte Facebookovu politiku privatnosti https://www.facebook.com/privacy/explanation
Ako “podijelite”, “komentirate”, “lajkate” ili “odgovorite” na jedan od naših postova, odvi-ja se obrada podataka koja se može pripisati vama ili operateru platforme Facebook. Nismo odgovorni za ovu obradu podataka u smislu čl. 4 br. 7 GDPR-a.
Nismo u obavezi da pregledamo doprinose, komentare ili sadržaj koji su postavili, postavili ili poslali korisnici. Međutim, DMS GmbH zadržava pravo da odbije, blokira ili ukloni određene podnesene doprinose, komentare ili sadržaj sa blogova i foruma – uko-liko su javno dostupni na fan stranici – bez prethodne najave čim postane svjestan njihove nezakonitosti.
6.2.4 Gdje pohranjujemo vaše osobne podatke?
Korištenjem ove fan stranice, podaci se također prenose u zemlje izvan Evropskog eko-nomskog prostora (“EEA”). Za ove zemlje, ne postoji odluka o adekvatnosti od strane Evropske komisije, osim što ne postoje propisi o zaštiti podataka koji se mogu uporediti sa onima u EU (tzv. treće zemlje). Molimo pogledajte Facebookovu takozvanu politiku privatnosti za dodatne pravne osnove za ovaj transfer u treću zemlju.
6.3 Vaša prava kao subjekta podataka
Svaka osoba na koju utječe naša obrada ličnih podataka ima pravo na informacije u skla-du sa članom 15 GDPR-a, pravo na ispravak u skladu sa članom 16 GDPR-a, pravo na bri-sanje u skladu sa članom 17 GDPR-a, pravo na ograničenje obrade u skladu sa članom 18 GDPR-a, pravo na prigovor u skladu sa članom 21 GDPR-a i pravo na prenosivost po-dataka u skladu sa članom 20 GDPR-a. Pravo na informaciju i pravo na brisanje podliježu ograničenjima prema §§ 34 i 35 BDSG. Pored toga, postoji pravo da se podnese žalba nadzornom organu za zaštitu podataka u skladu sa članom 77 GDPR-a u vezi sa članom 19 BDSG-a.
Ova prava se mogu ostvariti u odnosu na oba gore navedena odgovorna tijela.
Ako želite ostvariti svoja prava u odnosu na Facebook, slijedite upute Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Ostvarivanje prigovora ili opoziv danog pristanka
Vaš prigovor može biti podnesen u bilo kojem obliku, a može nam se uputiti i telefonom.
Facebook Ireland Limited (“Facebook”) je općenito odgovoran za prikupljanje i daljnju ob-radu ličnih korisničkih podataka na Facebookovim web stranicama.
Ova obavijest o zaštiti podataka odnosi se na korisnike web stranice DMS kompanije na www.linkedin.com/company/dms-gruppe i dopunjuje gore navedenu Opću obavijest o zaštiti podataka.
7.1 Ko je odgovoran za obradu podataka i koga mogu kontaktirati?
Sljedeća odgovorna tijela su zajednički odgovorna u smislu čl. 26 Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
LinkedIn Ireland
Unlimited Company
Wilton Place,
Dublin 2
Irska
Možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka kompanije LinkedIn Ireland Unlimited Company putem ovog obrasca.
Urednički odgovoran za fan stranicu na LinkedIn-u je:
DMS Daten Management Service GmbH
Johannisstraße 5
07545 Gera
Telefon: +49 365 55220-0
Faks: +49 365 55220-144
E-Mail: info(at)dms-gruppe.de
7.2 Koje podatke obrađujemo?
7.2.1 Podaci koje nam dostavljate u slučaju općih upita putem obrasca za poruku
U slučaju poruka koje nam se šalju, obrađujemo vaše korisničko ime platforme, kao i sve druge informacije koje pružite prilikom korištenja obrasca za poruku na platformi ili koje preuzmemo s vašeg javnog profila. Mi obrađujemo vaše zahtjeve ili doprinose kako bismo ih obradili i, ako je potrebno, odgovorili na njih. To uključuje, na primjer, informa-cije koje pružate kada nam date:
Ova obrada se zasniva na našem legitimnom interesu u skladu sa čl. 6 (1) (f) GDPR-a da bismo mogli da vas kontaktiramo kao odgovor na vaše upite ili doprinose, kao i da identifikujemo preferencije korišćenja (npr. broj takozvanih sljedbenika, broj posjeta pojedinačnim područjima stranice, korisničku statistiku prema dobi, geografiji i jeziku) i da budemo u mogućnosti da poboljšamo i uskladimo ponudu na našoj fan stranici što je moguće bliže ciljnoj grupi. Kao i za podnošenje pravnih zahtjeva i odbranu u pravnim sporovima, pomaganje vlastima u procesuiranju krivičnih djela, pružanje informacija o našim uslugama ili ponudama (direktni marketing) koje vi kao naš kupac tražite od nas ili za koje mislimo da bi vas mogle zanimati, gdje je to dopušteno zakonom.
7.2.2 statistički podaci koje procjenjujemo
Kada stupite u interakciju s našom fan stranicom ili našim sadržajem na LinkedInu, opera-ter platforme prikuplja podatke o korištenju o njoj. Nemamo direktan pristup ovim po-dacima o korištenju, ali imamo pristup statističkim informacijama zasnovanim na njima.
Koristimo uslugu analize Page Insights operatera platforme za
Ova obrada se zasniva na našem legitimnom interesu u skladu sa čl. 6 (1) (f) GDPR-a da identifikujemo preferencije prihvatanja i korišćenja (npr. broj takozvanih sljedbenika, broj pregleda pojedinačnih područja stranice, statistiku korisnika prema dobi, geografiji i je-ziku) i da budemo u mogućnosti da poboljšamo i uskladimo ponudu na našoj fan stranici što je moguće bliže ciljnoj grupi.
7.3 Podaci koje LinkedIn prikuplja prilikom posjete fan stranici
Kada pristupite našoj fan stranici na LinkedIn-u, operater platforme, kao drugi kontrolor, prikuplja različite direktne lične podatke o vama i vašem uređaju i obrađuje LinkedIn u različite svrhe, uključujući i svoje vlastite svrhe.
LinkedIn Ireland Unlimited Company (“LinkedIn”) je generalno odgovoran za prikupljanje i daljnju obradu ličnih korisničkih podataka na Platformi. Imajte na umu da LinkedIn pri-kuplja i obrađuje određene informacije o vašoj posjeti našoj fan stranici čak i ako nemate LinkedIn korisnički račun ili niste prijavljeni na LinkedIn.
Za informacije o obradi ličnih podataka od strane LinkedIn-a, molimo pogledajte odgovarajuću politiku podataka na platformi.
7.4 Lični podaci koji se mogu pripisati drugim kontrolorima
Ako “podijelite”, “komentirate”, “lajkate” ili “odgovorite” na jedan od naših postova, odvi-ja se obrada podataka koja se može pripisati vama ili operateru platforme. Nismo odgovorni za ovu obradu podataka u smislu čl. 4 br. 7 GDPR-a.
DMS nije obavezan da provjerava doprinose, komentare ili sadržaj koji su postavljeni, postavljeni ili poslani od strane korisnika. Međutim, DMS zadržava pravo da odbije, blo-kira ili ukloni određene podnesene doprinose, komentare ili sadržaj sa blogova i foruma – ukoliko su javno dostupni na fan stranici – bez prethodne najave čim postane svjestan njihove nezakonitosti.
7.5 Gdje pohranjujemo vaše osobne podatke?
U tom kontekstu, obrada ličnih podataka u takozvanoj trećoj zemlji SAD-a, odnosno iz-van EEA, ne može se isključiti.
Evropska komisija (u okviru takozvanog EU-US okvira za privatnost podataka) prepozna-la je nivo zaštite podataka za određene kompanije iz SAD-a kao adekvatan u svojoj odlu-ci od 10.07.2023. u skladu sa čl. 45 GDPR-a. LinkedIn Corp. je također certificiran prema EU-US Data Privacy Framework. Molimo pogledajte LinkedIn-ovu takozvanu Politiku pri-vatnosti za dodatne pravne osnove za ovaj transfer u treću zemlju.
7.6 Vaša prava kao subjekta podataka
Svaka osoba na koju utječe naša obrada ličnih podataka ima pravo na informacije u skla-du sa članom 15 GDPR-a, pravo na ispravak u skladu sa članom 16 GDPR-a, pravo na bri-sanje u skladu sa članom 17 GDPR-a, pravo na ograničenje obrade u skladu sa članom 18 GDPR-a, pravo na prigovor u skladu sa članom 21 GDPR-a i pravo na prenosivost po-dataka u skladu sa članom 20 GDPR-a. Pravo na informaciju i pravo na brisanje podliježu ograničenjima prema §§ 34 i 35 BDSG. Pored toga, postoji pravo da se podnese žalba nadzornom organu za zaštitu podataka u skladu sa članom 77 GDPR-a u vezi sa članom 19 BDSG-a.
Ova prava se mogu ostvariti u odnosu na oba gore navedena odgovorna tijela.
Ako želite ostvariti svoja prava u odnosu na LinkedIn Corp., slijedite upute na platforma-ma.
7.6.1 Ostvarivanje prigovora ili opoziv danog pristanka
Vaš prigovor može biti podnesen u bilo kojem obliku, a može nam se uputiti i telefonom.
LinkedIn Ireland Unlimited Company je općenito odgovorna za prikupljanje i daljnju obradu ličnih korisničkih podataka na LinkedIn platformi.
Obavijesti o promjenama
Ova Obavijest o privatnosti može se periodično ažurirati. Ažurirat ćemo datum ove Politi-ke privatnosti u skladu s tim. U nekim slučajevima, možemo vas također aktivno informi-rati o određenim aktivnostima obrade podataka ili materijalnim promjenama ove Politi-ke privatnosti, u skladu s važećim zakonom.
Štand: 03.06.2025